Background check, el sistema de verificación y validación de datos que necesitas

El avance de la tecnología ha impactado todos los aspectos de la vida.A raíz de este progreso han surgido una gran cantidad de herramientas innovadoras respondiendo a la necesidad de las empresas de adaptar sus procesos. Una de las herramientas que más se ha popularizado es el background check, debido al amplio panorama que ofrece en cuanto a posibilidades y usos sin importar el giro o tamaño de las empresas.

¿Qué es el background check?

El background check es el proceso mediante el cual se pueden consultar múltiples bases de datos de manera simultánea para acceder a los antecedentes de las personas e instituciones como parte de un proceso de verificación de información, ya que de esta manera se corrobora su autenticidad.

La información que se puede obtener a través de este proceso  va desde los antecedentes penales y laborales, hasta el comportamiento en internet, publicaciones en redes sociales, historial crediticio y cualquier información pública disponible, lo que se le conoce como “huella digital”. Realizar esta investigación ayuda a generar seguridad y confianza en que las personas son quienes dicen ser, así como para  crear un perfil (profiling) más específico y objetivo.

¿Por qué el background check es útil competitivamente?

Para verificar la información, las empresas recurren a consultar manualmente cada una de las bases de datos, lo que es muy tedioso tomando en cuenta que es necesario verificar a varias personas en un día. La ventaja del background check es que puede realizar esta consulta en cuestión de segundos, y es posible verificar a varias personas a la vez automatizando el proceso.

Asimismo, el background check puede trabajar conjuntamente con IA para analizar la información y ofrecer un perfil más objetivo, generando mayor confianza al reducir la cantidad de errores que podría cometer un humano.

Además de optimizar le proceso, utilizar el background check ayuda a la empresa a crear relaciones más sólidas que mejoran el ambiente interno y la imagen de la empresa, reduciendo el índice de rotación laboral, promoviendo una mejor imagen empresarial y generando un ahorro de capital y recursos.

Herramienta para reducir riesgos

El background check  se utiliza principalmente por los departamentos de Recursos Humanos para optimizar sus procesos de reclutamiento, sobre todo en empresas con muchos candidatos donde necesitan verificar grandes volúmenes de información de manera rápida y sencilla.

Sin embargo, no sólo sirve para los profesionales a cargo de la atracción de talento, sino que es una herramienta muy efectiva para la prevención de riesgos, por lo que también se utiliza  en el Compliance para investigar a los proveedores y a otras empresas con quienes se desea realizar sociedades. Esto con el fin de conocer si se han visto envueltos en escándalos o están bajo sospecha de corrupción, lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, etc.

Es importante examinar la manera en la que se llevan a cabo los procesos para corregir fallas y reducir riesgos en las empresas, a la vez que se renuevan para  crecer y adaptarse a las necesidades del mundo actual.

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